Planujesz kupić wymarzone mieszkanie? Musisz wiedzieć, że oprócz wybrania oferty, która najlepiej spełnia Twoje wymagania, czeka na Ciebie spora ilość formalności i wypełniania dokumentów. Jest to długotrwały i skomplikowany proces, do którego warto się odpowiednio przygotować. Jednym z najważniejszych etapów inwestycji jest wizyta u notariusza, który sporządzi umowę w formie aktu notarialnego. W tym artykule znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje, które pomogą przygotować się do wizyty w kancelarii w przypadku nabycia lub sprzedaży nieruchomości. Dowiesz się, kim jest notariusz i jaki jest zakres jego obowiązków.

Kim jest notariusz i jakie ma uprawnienia?

Notariusz jest prawnikiem i funkcjonariuszem publicznym, powołanym przez ministra sprawiedliwości. Rolą notariusza jest zapewnienie prawnego bezpieczeństwa w obrocie nieruchomościami, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi. Czym zajmuje się notariusz? Jego obowiązki precyzyjnie określa ustawa „Prawo o notariacie” z dnia 14 lutego 1991 r. Rolą notariusza jest sporządzanie aktów notarialnych przy umowach kupna-sprzedaży mieszkania lub innych nieruchomości. Dodatkowo notariusz zajmuje się sporządzaniem wpisów, odpisów lub wyciągów z ksiąg wieczystych. Posiada uprawnienia do potwierdzania zgodności wszystkich danych znajdujących się w umowach.

Jaka jest rola notariusza przy zakupie mieszkania?

Wizyta w kancelarii notarialnej to nieodłączna część procesu zakupu nieruchomości z rynku pierwotnego lub wtórnego. Notariusz sporządzi akt notarialny, czyli dokument potwierdzający uzyskanie prawa do własności danej nieruchomości przez określoną osobę fizyczną, w tym przypadku – nowego właściciela mieszkania. Sporządzony przez notariusza akt notarialny musi być jasny, czytelny i przejrzysty dla obu stron. Muszą się w nim znaleźć następujące informacje:

• Data i miejsce sporządzenia aktu;
• dane stron umowy oraz notariusza i kancelarii notarialnej;
• oświadczenia wszystkich stron;
• czytelny podpis notariusza oraz każdej ze stron.

Akt notarialny sporządzony w prawidłowy sposób powinien również posiadać potwierdzenie jego odczytania, przyjęcia i podpisania oraz wniosek o dokonanie odpowiedniego wpisu do księgi wieczystej.

Spotkanie z notariuszem – jakie dokumenty musimy mieć przy sobie?

Przed planowaną wizytą w kancelarii notarialnej należy skompletować wszystkie niezbędne dokumenty, które posłużą do sporządzenia aktu. Sprzedawca nieruchomości jest zobowiązany dostarczyć notariuszowi:

• Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość;
• odpis z księgi wieczystej sprzedawanej nieruchomości;
• dokument potwierdzający własność nieruchomości (w przypadku braku księgi wieczystej);
• zaświadczenie o oznaczeniu budynku numerem porządkowym;
• wypis z rejestru gruntów z rysunkiem;
• rysunek mapy geodezyjnej z naniesioną nieruchomością;
• decyzja urzędowa zatwierdzająca projekt i zawierająca zgodę na budowę budynku;
• plany wszystkich kondygnacji budynku/mieszkania na podstawie inwentaryzacji powykonawczej.

Do wizyty u notariusza powinien się przygotować również kupujący daną nieruchomość. Musi on dostarczyć: dowód tożsamości, a także dokumenty z banku (w przypadku zakupu mieszkania za pomocą kredytu hipotecznego) oraz małżeńską umowę majątkową, gdy kupujący posiada rozdzielność majątkową ze współmałżonkiem.